UFFICIO WHISTLEBLOWING FIPM

Comunicazione sull'attivazione dell'Ufficio Whistleblowing della FIPM

La Federazione Italiana Pentathlon Moderno comunica l'attivazione dell'Ufficio Whistleblowing, una nuova struttura dedicata alla gestione delle segnalazioni di irregolarità o comportamenti illeciti che possano emergere nell'ambito delle attività federali.

Questa iniziativa nasce in attuazione del D. Lgs. 24/2023, che recepisce la Direttiva (UE) 2019/1937 ed introduce un sistema di protezione specifico per le persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione o della normativa nazionale. Con tale scelta la FIPM conferma la volontà di rafforzare i propri standard di trasparenza, integrità e legalità, ponendo al centro la cultura della responsabilità e della correttezza gestionale.

Il Whistleblowing rappresenta uno strumento essenziale per consentire a chi opera all'interno o in relazione con la Federazione di segnalare in maniera riservata e protetta fatti, comportamenti o situazioni che potrebbero compromettere il buon funzionamento dell'Ente o violare norme di legge, regolamenti interni, procedure o principi etici.

Le segnalazioni vengono gestite dall'apposito Ufficio Whistleblowing, organismo incaricato di valutarle, analizzarle e adottare le misure necessarie.

Ambito delle segnalazioni

La FIPM ha definito con precisione quali comportamenti possono costituire oggetto di segnalazione, per orientare correttamente tutti gli interessati.

Rientrano tra questi:

  • illeciti amministrativi, contabili, civili o penali;
  • violazioni del Modello 231/2001, del Codice Etico federale e di altre disposizioni interne;
  • inosservanze delle normative dell'Unione Europea e delle relative norme nazionali di recepimento, in ambiti come contratti pubblici, mercati finanziari e antiriciclaggio, sicurezza dei prodotti e dei trasporti, tutela ambientale, salute pubblica, protezione dei consumatori, trattamento dei dati e sicurezza informatica;
  • atti od omissioni lesivi degli interessi finanziari dell'UE;
  • condotte che ostacolano il corretto funzionamento del mercato interno, incluse violazioni in tema di concorrenza e aiuti di Stato.

Per essere correttamente esaminate, le segnalazioni devono essere chiare, circostanziate e, se possibile, accompagnate da elementi oggettivi o documentali.

La piattaforma di segnalazione

La Federazione ha implementato una Piattaforma Web dedicata, che rappresenta il canale preferenziale per l'invio delle segnalazioni.

Si tratta di uno strumento tecnologico avanzato, conforme ai requisiti normativi e alle linee guida, che garantisce:

  • elevati standard di sicurezza e crittografia;
  • tutela dell'identità del segnalante;
  • riservatezza del segnalato e dei soggetti coinvolti;
  • tracciabilità e integrità delle informazioni.

La piattaforma consente di presentare segnalazioni anche in forma anonima, proteggendo pienamente la riservatezza dell'utente. Ulteriori modalità alternative di segnalazione sono disponibili nella documentazione dedicata.

Conservazione e trattamento delle informazioni

Il sistema adottato dalla FIPM prevede un'archiviazione digitale protetta, idonea a garantire la sicurezza dei dati e conforme alla normativa sulla protezione dei dati personali. Le segnalazioni, così come la documentazione correlata, vengono gestite con misure di sicurezza informatiche e organizzative che tutelano la riservatezza, la completezza e l'integrità dei dati trattati.

Tutela del segnalante

La Federazione assicura che l'identità del segnalante sia protetta in ogni fase del processo.

Sono previste misure che garantiscono:

  • anonimato, quando richiesto e tecnicamente possibile;
  • riservatezza delle informazioni personali;
  • divieto assoluto di condivisione non autorizzata dei dati;
  • rispetto delle regole di data protection.

Effettuare una segnalazione in buona fede non può comportare alcuna conseguenza sfavorevole.

Divieto di ritorsioni

La FIPM vieta qualsiasi forma di ritorsione nei confronti di chi effettua una segnalazione.

Rientrano tra gli atti ritorsivi:

  • penalizzazioni professionali o sportive;
  • esclusioni da attività o incarichi;
  • minacce, intimidazioni o demansionamenti;
  • danni reputazionali o discriminazioni indirette.

Qualsiasi comportamento ritorsivo sarà oggetto di immediati provvedimenti e, se necessario, di comunicazione alle autorità competenti.

Segnalazioni esterne e divulgazione

La Federazione ha definito anche le procedure per la gestione delle segnalazioni esterne e le condizioni in cui informazioni relative alle segnalazioni possono essere condivise. La divulgazione è possibile solo nei casi previsti dalla normativa e unicamente verso soggetti legittimati.

L'attivazione dell'Ufficio Whistleblowing rappresenta un passo importante per la Federazione Italiana Pentathlon Moderno, che conferma così la propria volontà di diffondere una cultura della legalità e della responsabilità, valorizzando la partecipazione consapevole di tutti gli atleti, tecnici, dirigenti, società e collaboratori.

Procedura "GESTIONE SEGNALAZIONI - WHISTLEBLOWING", Nomina Gestore delle Segnalazioni (GdS) e Piattaforma Web

Con delibera del Commissario Straordinario N. 55 del 30 ottobre 2025 la Federazione ha definito quanto di seguito:

Documento Procedura "GESTIONE SEGNALAZIONI - WHISTLEBLOWING"

Procedura federale definita sulla base del D. Lgs. 24/2023 e della normativa anticorruzione

Nomina del Gestore delle Segnalazioni (GdS)

Avv. Maria Cecilia MORANDINI

whistleblowing@fipm.it

Piattaforma Web per le segnalazioni

https://fipm.openblow.it